Haderslev Slægtsforsker Forenings
Vedtægter

§ 2. Foreningens formål er at fremme interessen for slægtshistorisk forskning.

§ 3. Som medlem kan optages enhver, der er interesseret i foreningens formål.

§ 4. Foreningens bestyrelse består af 5 medlemmer: Formand, næstformand, kasserer, sekretær samt
1 menigt bestyrelsesmedlem.

Tre bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige år. To bestyrelsesmedlemmer i ulige år.

Desuden vælges 2 suppleanter til bestyrelsen. En er på valg hvert andet år.

Suppleanter kan, såfremt bestyrelsen ønsker det, deltage i bestyrelsesmøderne.

Der vælges 1 revisor og 1 revisorsuppleant. De vælges for et år.

Valgene foregår på foreningens generalforsamling. Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen kan nedsætte underudvalg, der skal tage sig af specifikke opgaver.

Bestyrelsen konstituerer sig selv umiddelbart efter valget

§ 5. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

§ 6. Foreningens ordinære generalforsamling afholdes en gang om året inden udgangen af februar måned. Indkaldelsen publiceres i foreningens medlemsblad. Generalforsamlingen har minimum følgende punkter på dagsordenen:

• 1. Valg af dirigent.
• 2. Formandens beretning over foreningens virke siden sidste ordinære generalforsamling.
• 3. Fremlæggelse af foreningens driftsregnskab og status.
• 4. Fastsættelse af medlemmernes årlige kontingent til foreningen.
• 5. Behandling af indkomne forslag fra medlemmerne.
• 6. Valg ifølge vedtægterne.
• 7. Eventuelt

§ 7. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller såfremt et antal medlemmer, svarende til mindst 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer, skriftligt har begæret en generalforsamling afholdt.

§ 8. Er et medlem i kontingentrestance, slettes vedkommende som medlem.
Et tidligere medlem kan dog genoptages som medlem, når medlemmets restance er betalt.

§ 9. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.

§ 10. Foreningens opløsning kan kun ske efter to på hinanden følgende generalforsamlinger, som afholdes med mindst 14 dages mellemrum, og hvor mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer, der har stemmeret, skal stemme for en opløsning.

§ 11. Såfremt foreningen opløses, skal den sidst afholdte generalforsamling bestemme, hvad der skal ske med foreningens midler, inventar, bøger, arkivalier m.m.

Vedtaget på generalforsamlingen den 12. februar 2009.

Bestyrelsen