Per G Kristensen blev valgt som dirigent
2. Formandens beretning.
a. Jubilæums arrangementet i februar 2009.
Lokalarkiverne var glade for invitationen. En tak til de frillige der udførte en stort arbejde op til arrangementet.
b. Medlemstallet pr. 1. januar 2010 er det største nogensinde.
c. En bøn til medlemmerne om at deltage aktivt i blandt andet "Åbent hus" og andre arrangementer og det praktiske arbejde i forbindelse hermed.
d. "Åbent hus" holdes nu som aften arrangementer, men det er nok for tidlig endnu, at fastslå, hvorvidt det er bedre end afholdelse omeftermiddagen.
e. Der er for få unge blandt vores medlemmer, og det kan jo være en opgave for de kommende bestyrelser at "få rettet op på dette".
f. Omtalte det aflyste foredrag om slægtsforskningsprogrammet LEGACY, der måtte aflyses, da foredragsholderen var sygdoms ramt. Foredraget vil blive afholdt til efteråret.
g. Omtalte også foredraget "Fra kgl. fæstebonde til selvejer". Foredraget endte med at ende som en fisko, samtidig var der det største antal fremmødte i nyere tid, der alle gik skuffede hjem.
h. Redegjore for HSF's udmeldelse af SSF
Der var et par indvendinger omkring udmeldelse af SSF, men beretningen blev desuagtet enstemmigt godkendt.
I forbindelse med jubilæumsarrangementet i 2009, skal der lyde en særlig tak til Harry Damgaard for hans meget store indsats omkring forberedelserne til jubilæet, samt udlån af private rekvisitter til HSF. Harry høstede stor applaus, og formanden overrakte Harry en gave.

Harry efter overækkelsen af gaven
Bestyrelsesmedlemmet Hanne Franck, der nu træder ud og takker af, har ydet en meget stor indsats i foreningsarbejdet i ikke mindre end 17 år, det skal du have mange tak for. Formanden overrakte Hanne en bukket blomster som tak, og høstede stor applaus.

Hanne efter overækkelsen af buketten
3. Fremlæggelse af foreningen regnskab og status
Kasseren omdelte og gennemgik regnskabet for 2009. Der var et enkelt spørgsmål til regnskabet, der blev enstemmigt godkendt.
4. Fastsættelse af medlemskontingent
Enstemmigt vedtaget at kontingentet fortsætter uændret
5. Behandlig af indkomne forslag
Der var ikke indkommet forslag.
6. Valg af tre medlemmer og to suppleanter til bestyrelsen
Dette punkt endte med det triste resultat at blive grunden til en ekstraordinær generalforsamling onsdag. d. 17-03-2010 forud for foredraget samme aften.
2 medlemmer havde på forhånd indvilliget i at stille op som kandidater til to af de tre pladser, der skal besættes, men det var IKKE muligt at finde en kandidat til den sidste af de tre pladser, og heller ikke muligt at finde to kandidater til suppleant pladserne.
7. Eventuelt - der var intet til punktet.